원불교역사박물관의 유물기록관리업무는 교단 유물을 관리하는 일의 필수요소로 유물에 관한 기록과 관리는 유물보존과 유물연구와 유물홍보에 필수 요소인 것이다. 그러므로 소장 유물에 대한 유물 정보를 목록화를 먼저하고, 그 다음에는 유물관리시스템을 구축해 나가야 한다.

일의 순서 : 수장고 유물 정리 --> 유물 기록 문서 정리 ---> 수장고 유물 배치 ---> 유물 목록 등록 (관련문서 포함) ---> 완료
1. 유물목록 등록 전 사전준비 사항 : 분류 수립 후 관리--> 분류명 설정 ( 1차 분류명 - 2차 세부 분류명 )
2. 유물등록 기술항목
(1) 유물번호 : 자동으로 등록되며 WM00001 형식으로 생산되며 고유번호로 등록 일련번호로 사용한다. -- 유물에 라벨부착
(2) 유물명 : 유물을 식별하고 이름을 지정 기록한다. (유물명 지정 형식은 박물관에서 정책적으로 정함)
(3) 별칭/속칭 : 당시에 불리웠던 이름 또는 원래 유물명을 기록한다.
(4) 구 유물명번호 : 기존에 유물에 부여 했던 번호로 (인물 구분으로 부여했던 일련번호) 1-1 형식
(5) 위치번호 : 수장고 서가에 유물배치 코드 ( 수장고(0)+서가(00)+열(A)+단(0)+상자(00) 번호 등 위치) 100A101 형식
(6) 유물분류(유형)- 유물하위분류 콤보 선택 // 사전에 분류명 등록된 것에서 콤보에 호출됨
(7) 시기 : 유물 생산 시기 또는 사용시기
(8) 관련인물/기관명 : 유무소지자 또는 공물일 경우 당시 기관명
(9) 크기 및 무게 : 유물의 외형 및 무게 기록
(10) 유물설명(내용) : 각 항목 외 유물에 대한 정보 수록
(11) 파일첨부 : 유물사진, 문서 첨부 ( 추후 추가 가능)